Departamento de Recursos Financieros, Materiales y Servicios

Jefe de Departamento: Mtra. Aracely de los Ángeles Coyoc Calán

Colaborar en la integración de las metas para la realización del Plan de Mejora Continua del Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Elaborar el cuadro de necesidades de materiales y equipo del departamento y presentarlo a la Subdirección.

Organizar, controlar y vigilar la aplicación de los recursos financieros del Centro de Estudios Tecnológicos del Mar, de conformidad con las normas y los lineamientos emitidos por la Secretaría de Educación Pública y en particular por la Dirección General de Educación en Ciencia y Tecnología del Mar.

Difundir y vigilar la aplicación de la normatividad establecidas para la administración y operación de los recursos financieros.

Efectuar el registro y control del presupuesto asignado al Centro de Estudios Tecnológicos del Mar, de acuerdo con las disposiciones emanadas de las autoridades competentes.

Elaborar los estados financieros e informes contables del Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Controlar los registros de los ingresos propios del plantel y formular la documentación correspondiente de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Verificar y controlar que la documentación comprobatoria del gasto ejercido contenga los requisitos legales establecidos.

Integrar y presentar a la Subdirección Administrativa la documentación comprobatoria del gasto ejercido en el Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Participar en la determinación de los costos de operación de programas que se realicen en el Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Operar los sistemas de contabilidad y control presupuestario para el manejo de los recursos financieros del Centro de Estudios Tecnológicos del Mar, establecidos por las autoridades competentes.

Elaborar los estados financieros, balances e informes mensuales, de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos por las instancias superiores.

Efectuar el pago de la compra de bienes y servicios.

Expedir los recibos oficiales por concepto de ingresos propios, de acuerdo a la normatividad vigente.

Remitir la documentación comprobatoria del presupuesto asignado e ingresos propios del Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Utilizar efectivamente las TIC´s en los diferentes procesos establecidos.

Participar activamente en el fortalecimiento de una cultura inclusiva y de colaboración en la que todos los individuos son tratados de forma equitativa y justa, con dignidad y respeto que marcan los derechos humanos.

Organizar y coordinar los movimientos de resguardo, transferencias, alta y baja de bienes de activo fijo en el sistema de información.

Organizar y coordinar la elaboración y manejo del inventario de bienes muebles e inmuebles del Centro de Estudios Tecnológicos del Mar de acuerdo con las disposiciones vigentes.

Organizar y supervisar los procesos de adquisición, recepción, almacenaje y suministro de los materiales y equipo que requiera el Centro de Estudios Tecnológicos del Mar para su funcionamiento.

Verificar y controlar el registro de las entradas, existencias y salidas de material y equipo del almacén del Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Vigilar que los materiales y equipos que se reciban cumplan con las normas de calidad establecidas y correspondan a las cantidades requeridas.

Promover en la comunidad escolar el uso adecuado de los materiales, equipo e instalaciones con que cuente el Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Organizar y supervisar los servicios de mantenimiento, vigilancia, transporte, compras y comercialización que se realicen en el Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Elaborar y mantener actualizado el catálogo de proveedores y de servicios especializados requeridos para el funcionamiento del Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Participar en la elaboración del programa de construcción y equipamiento.

Supervisar la prestación de los servicios generales en el Centro de Estudios Tecnológicos del Mar.

Supervisar que el edificio e instalaciones se mantengan en buen estado y condiciones de higiene y seguridad.

Informar al personal a su cargo, acerca de las disposiciones de carácter técnico y administrativo, que emitan las autoridades superiores, y vigilar su cumplimiento.

 

Elaborar el plan de trabajo del Departamento y presentarlo a la Subdirección Administrativa.